یکی از مهمترین مواردی که برای برگزار کردن یک کنفرانس، جلسه یا سمینار حائز اهمیت است مکان برگزاری آن و چیدمان دکوراسیون اتاق برگزاری کنفرانس است و یکی از اصلیترین بخشهای یک سازمان یا اداره سالن کنفرانس و جلسات آن است.
دکوراسیون اتاق کنفرانس اگر طراحی آن زیبا و جذاب باشد نفوذپذیری و اثرگذاری مطالب را در مخاطب افزایش میدهد و مطالب برای افراد راحتتر و قدرت تصمیمگیری آنها بیشتر خواهد شد و از این جهت که بیشتر تصمیمات مهم در این جلسات و در این اتاق گرفته میشوند پس دکوراسیون اتاق کنفرانس یکی از پراهمیتترین مواردی هست که در هر شرکت یا اداره و سازمان باید توجه ویژهای به آن شود.
اگر بخواهیم طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس مناسب و جذاب باشد باید نکات مهمی را حتماً مورد توجه قرار دهیم و طراحی کاربردی و اصولی باشد. یکی از نکات مهم در طراحی دکوراسیون اتاق کنفرانس توجه به اندازه و متراژ اتاق است.